خانه / مقالات / مدیریت پروژه / کلیات متودولوژی P3.express

کلیات متودولوژی P3.express

کلیات متودولوژی P3.express

آغاز به کار با متودولوژی P3.express

در مقاله قبلی به مشکل بسیاری از مدیران پروژه در پیاد‌ه‌سازی استانداردهای بنیادین مدیریت پروژه مانند PMBOK و Prince2 پرداختیم. همچنین دلیل این مشکلات را ریشه‌یابی کرده و راه‌حل احتمالی آن را در پیاده‌سازی و استفاد از متودولوژی P3.express یافتیم. حال در این مقاله می‌خواهیم یک نگاه جامع و کلی به کلیات متودولوژی P3.express بیاندازیم تا فهم اولیه جهت بکارگیری آن داشته باشیم.

چهار ویژگی اصلی متودولوژی P3.express

  1. متودولوژی P3.express بر اساس استانداردهای موجود اخصصاصی سازی شده است. شما این‌طور در نظر بگیرید که یک مثال عملی از PMBOK یا Prince2 است. پس نگران نباشید نکات اصلی و عملی این استانداردها در متودولوژی P3.express موجود است.
  2. در متودولوژی P3.express روش‌ها جهت استفاده شما فراهم شده است. مثلا شما می‌دانید که چگونه باید زمانبندی کنید. چگونه ساختار سازمان را تهیه کنید یا …
  3. متودولوژی P3.express در مورد ابزارها راه‌حل عملی به شما ارئه می‌دهد. استفاده از ترکیب‌های مختلف نرم‌افزار را به شما پیشنهاد می‌دهد. پس کارتان بسیار ساده‌تر است.
  4. نکته‌ی دیگر و مهم متودولوژی P3.express در نظر گرفتن جنبه‌های انسانی در اجرای مدیریت پروژه‌ است. در برخی از استانداردها اصلا بحث جنبه‌های انسانی پروژه در نظر گرفته نشده است، در برخی دیگر که این مباحث موجود است، فقط بیان شده و در اجرا شاید زیاد به ان پرداخته نشده باشد. حال آن‌که متودولوژی P3.express با در نظر گرفتن این موارد شکل گرفته است.

عضو کانال تلگرام مدیریت پروژه شوید 


کلیات متودولوژی P3.express

اصل پارتو در متودولوژی P3.express

قانون ۲۰\۸۰ به دو شکل در متودولوژی P3.express موجود می‌باشد. 

  1. ایده‌آل ما این است به ۱۰۰ درصد منافع مدیریت پروژه در پروژه خود دست پیدا کنیم. به نظر شما آیا دست‌یابی به این خواسته در شرایط دینامیک پروژه‌ها دشوار نیست؟ نیاز به یک تلاش زیاد و جامع دارد. در بسیاری از موارد به علت سخت بودن دست‌یابی به ۱۰۰ درصد در نیمه‌ی راه خسته شده و آن را رها می‌کنیم. شاید به ۱۰یا ۲۰ درصد ایده‌آل برسیم. حال متودولوژی P3.express بر اساس دست‌یابی به ۸۰ درصد منافع با ۲۰ درصد تلاش شکل گرفته است. می‌گوید با تلاش کم و استفاده از منابع به بهترین شکل ۸۰ درصد آسان را به‌دست بیاورد. پیشهاد وسوسه‌انگیزی است.
  2. متودولوژی P3.express برای پروژه‌های معمولی که افرادی مثل من و شما انجام می‌دهند طراحی شده است. مثل پروژه‌های IT یا ساخت و ساز. این متدولوژی برای پروژه‌های خاص مثل ارسال انسان به ماه کاربرد ندارد. در حالی PMBOK می‌تواند این پروژه‌ها را نیز پشتیبانی کند. پس متودولوژی P3.express هشتاد درصد پروژه‌ها را می‌تواند پشتیبانی کند.
آشنایی با متودولوژی P3.express

 

دید جامع به P3.express 

شکل زیر در یک نگاه به صورت کلی، همه‌ی فعالیت‌ها و گام‌های متودولوژی P3.express را در یک نگاه نمایش می‌دهد.

شکل متودولوژی P3.express

 

قسمت‌های مختلف سیستم اطلاعات مدیریت پروژه را نیز در شکل زیر می‌بینید که یکی از ارکان اولیه و مهم در متودولوژی P3.express و هر متدولوژی دیگر مدیریت پروژه است.

مدیریت اطلاعات مدیریت پروژه در متودولوژی P3.express

 

در متودولوژی P3.express ما بر اساس فعالیت‌ها پیش می‌رویم. این فعالیت‌ها به ترتیب در شکل زیر قابل مشاهده است. این فعالیت‌ها هر یک توضیحات و موارد خاص خود را دارد که در این‌جا از ان عبور می کنیم.

فعالیت در متودولوژی P3.express

 

جریان کار در متودولوژی P3.express بر اساس ترتیب فعالیت‌ها در شکل است. به طوری که ابتدا گروه آماده‌سازی به ترتیب و با جزئیات ذکر شده در استاندارد انجام می‌شوند. سپس وارد چرخه‌ی برنامه‌ریزی می‌شویم. در این چرخه ما در ماه یکبار آن را دور میزنیم، ابتدا برنامه‌ی یک ماه پیش‌رو تعیین می‌گردد. سپس در هر هفته کارها را ارزیابی می‌کنیم و واکنش را نسبت به آن انجام می‌دهیم. در فعالیت‌های روزانه مواردی مانند ریسک‌ها و تغییرات را انجام می‌دهیم. این فعالیت‌ها به ترتیب باید در ماه های مختلف پروژه انجام شوند. حال به قسمت خاتمه پروژه می‌رسیم. در این گروه مانند پروژه‌های دیگر کارهای عمومی موجود در مرحله خاتمه را انجام می‌دهیم. در انتها چرخه کوچکی را مشاهده می‌کنیم. به این چرخه، گروه پساپروژه می‌گوییم. در این قسمت تا ۳ الی ۵ سال منافع پروژه را ارزیابی می‌کنیم. این همان کاری است شاید در مدیریت پرتفولیو یا طرح انجام شود. چون در بسیاری از سازمان ها ما مدیریت پرتفولیو نداریم، این چرخه می‌تواند بسیار کمک حال ما باشد.

آشنایی با متودولوژی P3.express

 

در این مقاله با کلیات متودولوژی P3.express  آشنا شدیم. در مقالات بعدی به گروه‌های فعالیت‌ها و معرفی آن‌ها خواهیم پرداخت.

تیم فسپا در آموزش، مشاوره و پیاده‌سازی متودولوژی P3.express در کنار شما خواهد بود.

فسپا لوگو

درباره‌ی مسعود باقری

یادم میاد چند سال پیش بود که با مدیریت پروژه آشنا شدم. درست از لحظه‌ای که اسم مدیریت پروژرو شنیدم تا همین الان تو حوزه‌های مختلف این فیلد مشغول مطالعه و پیاده‌سازی هستم. خلاصه هرجا اسم مدیریت پروژه بوده منم بودم. از همایش و کنفراننس بگیر تا...افتخار اینم داشتم مقطع کارشناسی ارشدو زیر نظر بهترین اساتید دانشگاه شهید بهشتی گذروندم. ایده فسپا از روز اول تو ذهنم بود تا این‌که با یه تیم قوی و با انگیزه شروعش کردیم. مدیریت پروژه زندگی و کار منو متحول کرد و دوسدارم اینو به شما هم آموزش بدم. زندگی بزرگترین پروژه شماست، پس مدیریت پروژرو از زندگیتون شروع کنید.

حتما ببینید

BIM چیست

پروژه BIM چیست؟

پروژه BIM چیست؟ یک پروژه BIM ،  نقطه‌ی اوج تمام اجزایی است که در پروژه …

۲ نظر

  1. پایان نامه ارشد من در این مورد هست. اگه بیشتر مقالاتی بنویسید ممنون میشم.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

This site is protected by wp-copyrightpro.com