فسپا – آموزش و مشاوره مدیریت پروژه مدیریت پروژه برای همه
چگونه به متدولوژی P3.express می‌رسیم؟
آشنایی با متدولوژی P3.express
مشکلات PMBOK و Prince2
بسیاری از ما با استانداردهایی مانند PMBOK و Prince2 آشنا هستیم. همه‌ی ما بعنوان فعالان یا مدیران پروژه در پروژه‌ها در صدد به‌کارگیری این استاندارها هستیم. این‌که چقدر این استاندارها و مدیریت پروژه می‌تواند در پروژه‌ی ما ارزش را افزایش دهد و کمک حال ما باشد امر بدیهی است ولی مشکل این‌جاست که چگونه این استاندارها را به کار ببریم؟؟ شاید در فکر کنید که این مشکل فقط مشکل شماست ولی این مشکل بسیاری از مدیران پروژه است. در ایران مدیران پروژه هنگام پیاده‌سازی می‌گویند این استاندارها به درد ما نمی‌خورد این‌ها برای شرایط کشورهای پیشرفته غربی است. همین موارد را در اروپا مشاهده می‌کنیم که مدیران پروژه اعتقاد دارند این استاندارها برای آمریکاس! آمریکایی‌ها هم از این قاعده مستسنی نبوده و این موارد را مربوط به کشورهای ماشینی مثل آلمان می‌دانند. پس شما تنها نیستید و خیلی‌ها مثل شما دنبال راه حل این مساله هستند.
مشکلات مدیران پروژه در اجرای PMBOK و Prince2
یک مدیر پروژه با مسائل و مشکلات زیادی در پروژه درگیر است. مسائلی مانند کمبود بودجه، نبود منابع انسانی، تغییرات زیاد در پروژه و … در این موارد نیاز به کمک دارد. استانداردها باید بتوانند به وی کمک کنند. حال آن‌که آیا مشکلات را حل می کنند یا این‌که مدیران پروژه را با انبوه جدیدی از کارها و مشکلات پیاده‌سازی روبه‌رو می‌کنند جای تامل دارد. مشکل عظیمی در پیاده‌سازی داریم. چرا که موارد بسیاری داخل استاندارد وجود دارد که حجم کار را بالا می‌برد. مشکل بعدی این است چگونه این موارد را در کنار هم بگذاریم! گاهی کنترل کار از دست ما بعنوان مدیرپروژه خارج می‌شود. این استاندارها یک روش کار به ما ارائه نمی‌دهند و ما برای پیاده‌سازی آن‌ها نیاز به متدولوژی داریم. مثلا باید بدانیم پیشرفت را چگونه اندازه بگیریم و آن را با دیگر بخش‌های پروژه هماهنگ کنیم. مشکل بعدی نداشتن ابزار یا بهتر بگویم ابهام در مورد نرم‌افزاری که باید در پروژه استفاده کنیم است. البته انتخاب نرم‌افزار سخت نیست. این‌که چگونه PMBOK یا Prince2 را در نرم‌افزار پیاده کنیم مشکل ماست.
مقاله مرتبط: P3.express برای پروژه‌های کوچک و متوسط
جایگاه متدولوژی P3.express
قطعا اکثر شماها با نرم‌افزار exel محاسبات و کارهای این چنینی خود را انجام می‌دهید. یک راه دیگر برای انجام این کارها استفاده از نرم‌افزارهای برنامه‌نویسی مانند متلب است. متلب همه‌ی کارهایی که با اکسل می‌توان انجام داد را می تواند انجام دهد. حتی قابلیت‌های بسیار بالاتری از اکسل دارد. ولی شاید بیشتر شما برنامه‌نویسی بلد نباشید یا این‌که استفاده از اکسل بسیار ساده‌تر باشد. پس انتخاب ما برای کارهایمان قطعا اکسل است چون بسیار ساده‌تر است.
عضو کانال تلگرام مدیریت پروژه شوید
در زمینه‌ی استاندارهای مدیریت پروژه، استانداردهای PMBOK و Prince2 در جایگاه زبان برنامه‌نوسی قرار دارند. به این استانداردها استانداردهای بنیادین می‌گویند. شاید استفاده از استانداردهای بنیادین، برای مدیران پروژه مشکل باشد. این استاندارها به کار متخصصین فرآیند مدیریت پروژه می‌آید و به دغدغه‌های روزانه‌ی مدیران پروژه توجه ندارد. حال ما نیاز به نرم‌افزاری مانند اکسل، در مدیریت پروژه داریم. این استاندارد یا بهتر بگویم متودولوژی P3.express است.
مقاله مرتبط: آغاز به کار با متودولوژی P3.express
P3.xpress به اختراع دوباره چرخ نپرداخته و بر اساس استاندارهای PMBOK و Prince2 تهیه شده است. یعنی نسخه‌ی اختصاصی شده آن‌هاست. برخی از تهیه‌کنندگان آن اعتقاد دارند P3.express یک مثال پیاده شده PMBOK و Prince2 است. در این متدولوژی روش‌ها و ابزارهای مورد نیاز مدیران پروژه در نظر گرفته شد است.
مقاله مرتبط: سخن درباره‌ی مدیریت پروژه از نگاه شما
در این مقاله به چرایی نیاز به استفاده از متدولوژی P3.express پرداختیم. در مقالات بعدی توضیحات و موارد تکمیلی در مورد این استاندارد برای مدیران پروژه بیان خواهد شد.
بر اساس ارائه مهندس نادر خرمی‌راد در کنفرانس بین المللی مدیریت پروژه
تیم فسپا در صدد پیاده‌سازی، مشاوره و آموزش متدولوژی P3.express در محیط کشور عزیزمان می‌باشد.
