مدیریت پروژه چیست؟

تعریف مدیریت پروژه 

مدیریت پروژه، به‌کارگیری دانش، مهارت‌ها، ابزارها و تکنیک‌های مربوط به فعالیت‌های پروژه به منظور برآورده کردن نیازمندی‌های پروژه است. مدیریت پروژه از طریق به کارگیری مناسب و یکپارچه‌سازی ۴۷ فرآیند مدیریت پروژه که به صورت منطقی در ۵ گروه فرآیندی دسته‌بندی شده‌اند، انجام می‌شود. این ۵ گروه فرآیندی عبارتند از :

مقاله مرتبط :‌ فقط مدیران پروژه جوان بخوانند!!!

مدیریت یک پروژه به طور معمول شامل موارد زیر می‌باشد:

منبع PMBOK

عضو کانال تلگرام مدیریت پروژه شوید 

ویژگی‌ها و شرایط خاص هر پروژه می‌تواند بر محدودیت‌ها اثر گذار بوده و تیم مدیریت پروژه نیازمند توجه به این موضوع می‌باشد. رابطه بین این عوامل به شکلی است که اگر یک عامل تغییر کند، حداقل یک عامل دیگر نیز تغییر می‌کند. مثلا اگر در پروژه‌ای متابع ما کاهش یابند،  در همین راستا ریسک پروژه افزایش می‌یابد و زمان نیز ممکن است افزایش پیدا کند.

 محدودیت‌ها در بخش‌های مختلف پروژه‌ها وجود دارند، که توجه ویژه به آن‌ها توسط تیم پروژه امری ضروری است. یکی از مهم‌ترین وظایف مدیر پروژه ایجاد توازن میان محدودیت‌هاست به طوری حداکثر نسبی ذی‌نفعان رضایت داشته‌ باشند.  مثلا در یک پروژه ساختمانی ما محدودیت هزینه‌ای داریم. اگر X واحد پول داریم، باید بدانیم آن را چگونه بین تاسیسات و معماری داخلی لوکس ساختمان تقسیم کنیم. این تصمیم ما بستگی به خواست کاربران، آب و هوای منطقه، فرهنگ جامعه و … دارد.

مقاله مرتبط :‌ سنجش مزایای مدیریت پروژه

به علت وجود پتانسیل تغییرات، توسعه برنامه مدیریت پروژه یک فعالیت پویا بوده و در چرخه حیات پروژه، دائما بهبود می‌یابد. بهبود مداوم، تشریح جزئیات یک برنامه، اطلاعات و تخمین‌های دقیق‌تر در ارتباط می‌باشد. بهبود مداوم به تیم پروژه اجازه می‌دهد تا تعریف کار و مدیریت آن را تا سطح بیشتری از جزئیات همگام با تکامل پروژه به انجام برسد. یک مثال ساده در این مورد برنامه زمان‌بندی پروژه می‌باشد که بارها در طول پروژه بهنگام و به روز می‌شود. دلیل این تغییرات محیط بسیار پویای پروژه می‌باشد، که پیوسته در حال تغییر می‌باشد.