خانه | مقالات | دفتر مدیریت پروژه (PMO) | دفتر مدیریت پروژه (PMO) چه می‌کند؟

دفتر مدیریت پروژه (PMO) چه می‌کند؟

کارکرد دفتر مدیریت پروژه (PMO) چیست؟

نقش PMO 

دفتر مدیریت پروژه (PMO)

PMO در یک سازمان نقش ستون فقرات، سیستم مدیریت پروژه را دارد. دفتر مدیریت پروژه (PMO) عملکردی است که تصمیم‌گیری نمی‌کند بلکه اطلاعات پشتیبان تصمیم‌گیری را آماده می‌کند. دفتر مدیریت پروژه (PMO) زیربنای مکانیزم‌های تحویل پروژه است. این کار را از طریق در اختیار داشتن کنترل تمامی تغییرات پروژه، تضمین می‌کند.

مقاله مرتبط :‌ تیم اسکرام

مزایای دفتر مدیریت پروژه (PMO)

مدیریت پروژه

اغلب دفتر مدیریت پروژه‌ بالغ، موارد زیر را برای ما فراهم می‌کند:

حکمرانی:  اطمینان از این‌که تصمیمات توسط افراد درست، بر اساس اطلاعات درست گرفته می‌شوند. نقش حکمرانی در این‌جا می‌تواند  ممیزی یا بررسی کلی، ایجاد و توسعه ساختار پروژه‌ها و پرتفولیو و تضمین مسئولیت‌پذیری باشد.

شفافیت: اطلاعات از یک منبع موثق که قابل اعتماد است ارائه می‌شود. ( منظور دفتر مدیریت پروژه است) این اطلاعات به فرد درست و در زمان مناسب ارائه می‌شود تا بتوان تصمیم‌گیری موثری داشت.

دانش‌اندوزی:‌ با استفاده از ثبت دانش و درس‌آموخته‌ها در پروژه‌ها، از اختراع مداوم چرخ در طول زمان جلوگیری می‌کند. فرم‌ها و قالب‌های آماده در پروژه حاصل استفاده از این ویژگی

می‌باشد.

پشتیبانی تحویل: با کاهش کاغذبازی، ارائه آموزش به کارکنان، نظارت و تضمین کیفیت، تیم پروژه راحت‌تر می‌تواند در وظیفه و کار خود تمرکز کند.

قابلیت ردیابی: عملکردی را جهت مدیریت اسناد، تاریخچه پروژه و دانش سازمانی فراهم می‌کند.

مقالات مرتبط :‌ سطوح بلوغ دفتر مدیریت پروژه

کارکرد دفتر مدیریت پروژه (PMO)

 

عضو کانال تلگرام مدیریت پروژه شوید 


حال سوال این است:‌دفتر مدیریت پروژه (PMO) در واقع چه عملکردی دارد؟ دفتر مدیریت پروژه (PMO)، روزبه‌روز خدمات بیشتری را ارائه می‌دهد که برخی از آن‌ها شامل: 

  • جمع‌آوری اطلاعات در مورد پیشرفت پروژه و تولید گزارشات
  • ایجاد استاندارها و فرآیندها
  • پشتیبانی به‌کارگیری استاندارها و فرآیندهای ایجاد شده
  • مدیریت منابع پروژه‌ها
  • ارائه آموزش و نظارت بر اعضای تیم پروژه
  • مدیریت وابستگی‌ها میان پروژه‌های مختلف
  • ردیابی ارزش‌افزوده برای پروژه
  • گزارش در مورد اطلاعات مالی از قبیل دوره بازگشت سرمایه

بعنوان بخشی از این خدمات، دفتر مدیریت پروژه (PMO) پشتیبان سازمان در ابزارها و روش‌های مدیریت پروژه است. اغلب در PMOها فرد یا افرادی بعنوان حامی مدیران پروژه در پروژه‌ها وجود دارد.

مقالات مرتبط :‌ منافع و مزایای مدیریت پروژه در سازمان را با چه چیزی بسنجیم؟

 

 

درباره‌ی مسعود باقری

* مربی چابکی، اسکرام‌مستر و مدرس در حوزه اسکرام ** فارغ‌التحصیل کارشناسی ارشد مدیریت پروژه دانشگاه شهید بهشتی *** خوشحال میشم تو حوزه چابکی (Agile) و اسکرام از بتونیم باهم گپ بزنیم و بتونم کمکتون کنم. masoud.bagheri79@gmail.com

حتما ببینید

معرفی کتاب کتاب قراردادهای همسان پیمانکاری، مشاوره ، سرمایه گذاری

کتاب قراردادهای همسان پیمانکاری، مشاوره ، سرمایه گذاری

قراردادهای همسان پیمانکاری، مشاوره ، سرمایه گذاری معرفی نویسندگان کتاب قراردادهای همسان پیمانکاری، مشاوره ، سرمایه …

This site is protected by wp-copyrightpro.com